Aktualizacja ta jest płatna, przy czym dla użytkowników wersji 18.00 nowa wersja dostępna jest w preferencyjnej cenie aktualizacji – UPDATE (50% ceny aktualizacji). Dla użytkowników wersji starszych niż 18.00 aktualizacja dostępna jest w cenie upgrade. Cennik aktualizacji można znaleźć na stronie internetowej dgcs.pl

Jednocześnie informujemy, że użytkownikom, którzy zakupili oprogramowanie od dnia 1 kwietnia 2018 roku, przysługuje bezpłatna wymiana, w związku z tym prosimy prosimy o kontakt ze sprzedawcą w celu wymiany oprogramowania.
Nowe, płatne wersje programów z serii Multi Firma (DOS / Windows) dostępne będą w późniejszym terminie.

RODO DS to profesjonalne narzędzie do zarządzania ochroną danych osobowych. Wprowadzone mechanizmy wspomagają dostosowanie organizacji do wymogów RODO. Funkcjonalność programu pozwala na:

1. Scentralizowane zarządzanie wymianą komunikatów z podmiotami danych:

• Odnotowywanie zgód na przetwarzanie danych osobowych w kartotekach kontrahentów;
• Możliwość wyboru statusu zgody (sprzeciw/brak sprzeciwu);
• Obsługa żądań sprostowania danych (możliwość edycji danych);
• Obsługa żądań wglądu w treść danych (możliwość eksportu informacji o danych osobowych znajdujących się w systemie na żądanie podmiotu, którego dane dotyczą);
• Obsługa żądań usunięcia danych poprzez nieodwracalną zmianę treści danych (anonimizacja);
• Pseudonimizacja danych (odwracalna zmiana polegająca na szyfrowaniu danych);
• Realizacja sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

2. Prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych umożliwiającego wykazanie rozliczalności przed organem nadzorczym:

• Możliwość sporządzania raportu o działaniach prowadzonych na danych osobowych;
• Zapisywanie informacji o generowanych raportach;
• Możliwość rejestrowania informacji o odbiorcach danych (ZUS, Urząd Skarbowy, PZU, BHP, itp.).

3. Zarządzanie terminami retencji ustalonymi w polityce ochrony danych osobowych:

• Automatyczne zgłoszenie o potrzebie usunięcia danych osobowych, których okres przechowywania się zakończył.

4. Dokumentowanie aktywności operatorów przetwarzających dane osobowe oraz redagowanie uprawnień:

• Zapisywanie informacji o utworzonych kopiach;
• Zabezpieczenie spakowanych kopii hasłem dostępu;
• Udzielanie dostępu dla operatora;
• Automatyczna rejestracja daty i identyfikatora użytkownika wprowadzającego dane osobowe;
• Kategoryzowanie przetwarzanych danych osobowych wraz ze wskazaniem czy operator jest uprawniony do ich przetwarzania (możemy stworzyć takie
• Kategorie w oparciu o grupy użytkowników);

5. Zabezpieczenie danych osobowych:

• Podczas logowania możliwe do wprowadzenia dane tylko przez uprawnionego użytkownika;
• Zabezpieczenie przed tworzeniem kopii zapasowych;
• Możliwość szyfrowania transmisji danych przesyłanych między podmiotami;
• Blokowanie stanowiska pracy poprzez możliwość wylogowania się z programu. Aby kontynuować pracę z programem niezbędne jest ponowne zalogowanie się.

Poniżej przedstawiamy korzyści z posiadania DGCS System w generacji 18.50 z dodatkiem RODO DS:

• Kontrola nad procesami przetwarzania danych osobowych;
• Zgodność z wymogami RODO;
• Prawidłowe zarządzanie dostępem do danych osobowych;
• Bezpieczeństwo danych osobowych przetwarzanych w ramach oprogramowania DGCS System;
• Wykazanie przed organem nadzorczym spełnienia wymagań RODO;
• Scentralizowana dokumentacja;
• Sprawna komunikacja z klientem i organem nadzorczym.

Wybór właściwego oprogramowania nie gwarantuje pełnej realizacji wymogów RODO, każdy Podmiot zobowiązany jest zadbać dodatkowo o:

• Aktualną ochronę antywirusową;
• Wykonanie regularnych kopii zapasowych danych;
• Zabezpieczenie hasłem dostępu do serwerów oraz urządzeń;
• Zabezpieczenie urządzeń i dokumentacji przed kradzieżą lub utratą na skutek zguby lub ataku hackerskiego;
• Zwiększenie poziomu świadomości pracowników (wewnętrzne szkolenia i konsultacje).

Dalsze zmiany w wersji DGCS System 18.50 są odpowiedzią na potrzeby użytkowników programu DGCS System oraz zmiany w przepisach i dotyczą:

System:

• Dodano masowe sprawdzanie, czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT
• Dodano obsługę wysyłki e-deklaracji z podpisem kwalifikowanym na macOS oraz Linux.

Moduły Księgowe:

• W kolejnych wersjach zostaną dodane nowe wzory deklaracji: VAT-7 (18); VAT-7K (12); VAT-8 (9); VAT-9M (8); VAT-12 (4);

Kadry i Płace:

• Dodano możliwość określenia szablonu domyślnego dla tworzonych umów cywilno-prawnych.